Czyste pomieszczenie biurowe to nie tylko umyte podłogi, opróżnione kosze i wytarte biurka. W przestrzeniach użytkowanych każdego dnia mogą utrzymywać się intensywne zapachy, a zanieczyszczenia trafiają również do miejsc trudno dostępnych podczas standardowych prac porządkowych. Jedną z metod stosowanych jako uzupełnienie profesjonalnego utrzymania czystości jest ozonowanie. Zabieg wymaga jednak odpowiedniego sprzętu, właściwego przygotowania pomieszczenia i przestrzegania zasad bezpieczeństwa.
Czym właściwie jest ozonowanie?
Ozonowanie polega na wykorzystaniu ozonu, czyli gazowej odmiany tlenu oznaczanej wzorem O₃. W odróżnieniu od cząsteczki tlenu atmosferycznego O₂ ozon składa się z trzech atomów tlenu. Jest związkiem silnie reaktywnym, dzięki czemu może reagować z wieloma substancjami odpowiedzialnymi między innymi za nieprzyjemne zapachy.
Do przeprowadzenia zabiegu wykorzystuje się generator ozonu, nazywany również ozonatorem. Urządzenie wytwarza ozon bezpośrednio w pomieszczeniu, dlatego nie trzeba przechowywać ani transportować tego gazu w butlach. Po pewnym czasie ozon ulega rozpadowi, jednak zanim pomieszczenie zostanie ponownie udostępnione pracownikom, konieczne jest jego odpowiednie przewietrzenie i upewnienie się, że przebywanie w nim jest bezpieczne.
Z tego powodu ozonowania nie należy traktować tak samo jak zwykłego odkurzania czy mycia powierzchni. Podczas pracy urządzenia w pomieszczeniu nie powinny znajdować się osoby ani zwierzęta. Ozon w podwyższonym stężeniu działa drażniąco na układ oddechowy i nie może być wdychany.
Jak działa ozon podczas zabiegu?
Jedną z charakterystycznych właściwości ozonu jest jego zdolność do utleniania różnych związków chemicznych. Gaz rozprzestrzenia się w pomieszczeniu i dociera również do przestrzeni, których nie da się łatwo wyczyścić za pomocą tradycyjnych metod.
Ma to znaczenie między innymi w pomieszczeniach wyposażonych w meble tapicerowane, wykładziny, zasłony oraz inne materiały, które mogą pochłaniać zapachy. Samo umycie biurka czy podłogi nie zawsze rozwiązuje problem, jeżeli źródło woni znajduje się w tkaninach albo trudno dostępnych zakamarkach.
Ozon wykazuje również działanie utleniające wobec części mikroorganizmów. Skuteczność zabiegu zależy jednak od wielu czynników, między innymi stężenia ozonu, czasu ekspozycji, temperatury, wilgotności, kubatury pomieszczenia oraz rodzaju zanieczyszczeń. Nie należy więc zakładać, że samo uruchomienie generatora automatycznie rozwiąże każdy problem związany z higieną pomieszczenia.
Dlaczego ozonowanie stosuje się w biurach?
Przestrzenie biurowe są intensywnie użytkowane przez wiele osób. Pracownicy korzystają z tych samych sal konferencyjnych, korytarzy, kuchni, sanitariatów, wind i części wspólnych. W zamkniętych wnętrzach mogą również długo utrzymywać się zapachy związane z jedzeniem, wilgocią, dymem papierosowym, wyposażeniem czy materiałami wykończeniowymi.
Ozonowanie może być stosowane przede wszystkim jako dodatkowy zabieg po gruntownym czyszczeniu lub wtedy, gdy trzeba ograniczyć uporczywą woń utrzymującą się mimo wcześniejszych prac porządkowych. Takie rozwiązanie bywa wykorzystywane również po remoncie, zalaniu, długim okresie nieużytkowania pomieszczenia albo przed ponownym oddaniem biura do użytku.
Trzeba jednak pamiętać, że generator ozonu nie usuwa kurzu, piasku, tłustych zabrudzeń czy plam. Jeżeli powierzchnie są brudne, w pierwszej kolejności potrzebne jest tradycyjne czyszczenie.
Ozonowanie a sprzątanie biur
Najlepsze efekty daje traktowanie obu usług jako elementów uzupełniających się, a nie konkurencyjnych metod. Profesjonalne sprzątanie biur pozwala fizycznie usunąć zabrudzenia z podłóg, blatów, urządzeń, sanitariatów i pozostałego wyposażenia. Ozonowanie może natomiast zostać przeprowadzone dodatkowo, jeżeli istnieje potrzeba oddziaływania na zapachy lub trudno dostępne przestrzenie.
W praktyce właściwa kolejność ma duże znaczenie. Najpierw warto dokładnie odkurzyć wnętrze, usunąć odpady, wyczyścić powierzchnie robocze, umyć podłogi oraz zlikwidować możliwe źródło nieprzyjemnego zapachu. Dopiero później można rozważyć zastosowanie ozonatora.
Jeśli przykładowo przyczyną problemu jest zawilgocona wykładzina, nieszczelna instalacja albo rozwijająca się pleśń, samo ozonowanie nie usuwa źródła wilgoci. Najpierw trzeba zlokalizować i naprawić przyczynę problemu, a dopiero następnie przeprowadzać dodatkowe zabiegi.
Gdzie w firmie można wykorzystać ozonowanie?
Metoda znajduje zastosowanie nie tylko w typowych pokojach biurowych. Ozonowanie wykonuje się również w salach konferencyjnych, gabinetach, szatniach, pomieszczeniach socjalnych, magazynach, poczekalniach czy lokalach usługowych.
Może być przydatne szczególnie w pomieszczeniach, które przez dłuższy czas pozostawały zamknięte. Po kilku tygodniach lub miesiącach bez regularnego wietrzenia we wnętrzu może pojawić się charakterystyczny zapach związany z wilgocią, wyposażeniem i ograniczoną wymianą powietrza.
Z podobnego rozwiązania korzystają przedsiębiorstwa przeprowadzające się do pomieszczeń użytkowanych wcześniej przez inną firmę. Po opróżnieniu lokalu, gruntownym czyszczeniu oraz sprawdzeniu stanu technicznego dodatkowe ozonowanie może być jednym z etapów przygotowania przestrzeni dla nowych użytkowników.
Czy ozon usuwa nieprzyjemne zapachy?
Neutralizacja zapachów jest jednym z najczęstszych powodów korzystania z tej metody. Ozon nie działa jednak jak klasyczny odświeżacz powietrza, który przede wszystkim przykrywa jedną woń innym aromatem. Jego działanie opiera się na reakcjach utleniania z częścią związków odpowiadających za nieprzyjemne zapachy.
Zabieg może być wykorzystywany w pomieszczeniach, w których wcześniej palono papierosy, przygotowywano intensywnie pachnące potrawy albo przez długi czas występował problem z nieświeżym powietrzem.
Rezultat zależy jednak od źródła problemu. Jeżeli substancja powodująca nieprzyjemny zapach nadal znajduje się w pomieszczeniu, woń może po pewnym czasie powrócić. Przed ozonowaniem należy więc usunąć odpady, wyczyścić zabrudzone materiały oraz znaleźć możliwą przyczynę problemu.
Jak przygotować biuro do ozonowania?
Przygotowanie powinno rozpocząć się od ustalenia kubatury pomieszczeń i dobrania odpowiedniej metody działania. Znaczenie ma zarówno wydajność generatora, jak i czas jego pracy. Stosowanie przypadkowych parametrów może być nieskuteczne lub prowadzić do uzyskania niepotrzebnie wysokiego stężenia ozonu.
Przed rozpoczęciem zabiegu z pomieszczeń muszą wyjść pracownicy oraz inne osoby. Należy również zadbać o odpowiednie zabezpieczenie przestrzeni i ograniczyć możliwość przypadkowego wejścia podczas pracy urządzenia.
W zależności od wyposażenia konieczne może być także odpowiednie przygotowanie niektórych przedmiotów i materiałów. Ozon jako silny utleniacz może wpływać na wybrane tworzywa, gumę oraz inne podatne materiały, szczególnie przy wysokim stężeniu lub częstym wykonywaniu zabiegów.
Czy po ozonowaniu można od razu wrócić do pracy?
Biura nie należy udostępniać natychmiast po wyłączeniu generatora. Po zakończeniu procesu potrzebny jest czas na rozpad ozonu oraz dokładne przewietrzenie pomieszczenia. Bezpieczeństwo pracowników powinno mieć pierwszeństwo przed szybkim przywróceniem lokalu do użytkowania.
Samo kierowanie się charakterystycznym zapachem nie jest wystarczającą metodą oceny bezpieczeństwa. Przy profesjonalnie wykonywanej usłudze sposób przeprowadzenia zabiegu oraz moment ponownego udostępnienia wnętrza powinny być określone zgodnie z zastosowaną procedurą i parametrami urządzeń.
Z tego powodu szczególnie w dużych biurach, magazynach i lokalach komercyjnych warto powierzać takie prace osobom posiadającym odpowiedni sprzęt oraz doświadczenie.
Jak często wykonywać ozonowanie w firmie?
Nie istnieje jedna częstotliwość odpowiednia dla każdego przedsiębiorstwa. W większości zwykłych biur nie ma potrzeby traktowania ozonowania jako codziennego czy cotygodniowego elementu utrzymania czystości.
Zabieg można wykonywać w konkretnych sytuacjach, na przykład po remoncie, przed ponownym otwarciem długo nieużywanego lokalu, po usunięciu źródła intensywnego zapachu albo jako część kompleksowego czyszczenia pomieszczeń wymagających dodatkowych działań.
Znacznie większe znaczenie na co dzień ma systematyczne sprzątanie, wietrzenie, prawidłowa wentylacja, czyszczenie powierzchni często dotykanych oraz utrzymywanie w dobrym stanie wykładzin, mebli tapicerowanych i instalacji wentylacyjnej. Ozonowanie może uzupełniać te działania, ale nie powinno ich zastępować.
Kiedy warto zlecić usługę profesjonalnej firmie?
Sam generator ozonu można kupić bez większego problemu, jednak posiadanie urządzenia nie oznacza jeszcze znajomości zasad bezpiecznego przeprowadzania zabiegu. W przestrzeni firmowej trzeba uwzględnić kubaturę pomieszczenia, rodzaj wyposażenia, czas działania urządzenia oraz sposób zabezpieczenia całej strefy przed przypadkowym wejściem ludzi.
Profesjonalna obsługa jest szczególnie istotna w dużych lokalach, biurowcach, pomieszczeniach bez łatwego dostępu do okien oraz wszędzie tam, gdzie ozonowanie ma być wykonywane regularnie lub obejmować kilka połączonych pomieszczeń.
Dobrze przeprowadzony proces powinien być elementem przemyślanego systemu utrzymania czystości. Najpierw usuwa się źródła zabrudzeń i niepożądanych zapachów, następnie wykonuje dokładne czyszczenie, a dopiero później stosuje dodatkowe metody dobrane do konkretnej sytuacji. Dzięki temu ozonowanie może pełnić swoją właściwą funkcję, zamiast być traktowane jako zamiennik podstawowej higieny miejsca pracy.